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2018楚商(博鳌)年会动员大会在海口举行

海南省湖北商会 2018年11月13日 10:22 人气:294 打印

动员大会现场

动员大会现场

2018楚商(博鳌)年会动员大会于2018年10月20日在海口香江国际大酒店举行。会议对全体副会长以上领导和各地市商会、分支机构代表进行了全面动员,对会务事项进行了全面安排和部署。这是在年会临近之时举办的最后一次大规模动员会。会长陈良刚,常务副会长、秘书长胡卫东,常务副会长罗晓东、陈峰、毛耀宗,监事长童晨光及所有副会长、分支机构负责人和地市商会负责人参加了会议。本次会议由常务副会长、党总支书记朱爱春主持。

常务副会长、党总支书记朱爱春主持会议

胡卫东首先报告了年会日程总体安排:11月1号起全体工作人员就位,集中完成广告安装、环境氛围布置;舞台、灯光、音响搭建以及展会布置等事项。同日,要集中接待部分省市区湖北商会会长和湖北省有关领导;11月2号重点做好参会嘉宾接站报到事项;中午举办2018楚商品牌展示会开幕式及巡展活动;下午举办2018全国湖北商会会长会议;晚上举办2018楚商(博鳌)年会招待会。11月3日是年会主体活动时间,将在早8点举行年会入场式;在9点举行年会开幕式;在10点举办年会主旨大会。下午同时举办四场平行活动,即中国楚商30人峰会;“一带一路”商务合作峰会;商会能力建设峰会和中外媒体看楚商主题活动。晚上8点举行隆重的年会闭幕式,在闭幕式上发布各种奖项和年会承办商会交旗仪式。11月4号上午举行楚商会长市县行活动。考察博鳌医疗先行试验区;参观博鳌发展规划馆;与琼海市主要领导交流座谈会。同时安排嘉宾返程。

秘书长胡卫东汇报年会筹备工作情况和进展

胡卫东强调,本次年会特别重视会议成果,注重会议内容体验,注重会议形式创新。希望全体人员要当好东道主,所有副会长都以会长特别代表名义到机场对口迎接所有参会嘉宾,利用机场到博鳌会场一个半小时的时间,推介会议,交流情感,活跃气氛。通过迎接交流,既要形成会议信息提供机制,也要以此为基础建立乡缘情感,全面提高海南楚商的影响力。

监事长童晨光就嘉宾接送做方案汇报

接送组组长、监事长童晨光专题介绍了接送车辆安排和人员配置。为了确保接送安全,以安排专业车队车辆为主,商会筹集车辆为辅的车辆接送配置方案。在海口美兰机场和琼海博鳌机场设接待站,按照航班计划,采取一名副会长对口接待一个省代表团、原籍地对口和代表人数相近的原则,细致做好接机、会议期间车辆调度和返程送客的安排。

常务副会长罗晓东就会议接待各项问题做安排

接待组组长、常务副会长罗晓东专题介绍了酒店住宿、餐饮和会场安排的方案。为了协调酒店方的接待工作,将从其下属酒店抽调得力骨干参与接待事务,确保客房提前安排,随到随住,自助餐分区就餐,招待会用餐要将贵宾定座定位,其他嘉宾定到人;会议场地提前设计排位,优化灯光音响备置,按国际会议标准安排茶歇,确保会议效果。

会议决定,2018年10月21日,各工作小组全部前往博鳌现场,具体协调各项事务和人员。

会长陈良刚做大会动员讲话

陈良刚做了动员讲话。陈良刚指出,年会经过近一年的准备,已经进入到了最后的冲刺阶段。今后10多天的时间,沉淀的信息和各项事务将越来越多,协调事项将越来越繁琐,为此,能否做好这些既细致又重要的琐事,将直接影响会议的成败。为此,要求大家进一步提高承办年会的认识,无论从国家、海南还是自身,做好会议的接待和安排,直接影响楚商的形象和自身的形象;要求大家逐步将时间和精力转移到年会上来,安排好公司事务,集中精力参与会议筹备和接待工作;要求大家全面熟悉会议的各项安排,及时向对口联络的省市区代表团提供有效信息;要求大家注重乡情联络,展示老乡情怀,主动做好会务工作。

会议期间,大家还提出了许多建设性意见。会议在充满信心的气氛中顺利结束。


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