海南楚商秘书长11月份联席会如期召开

下午两点半，在高球会的安排下，各分支机构、地市商会秘书长齐聚西海岸高尔夫球会练习场开始体验高尔夫球运动。

下午四点半，各参会秘书长来到酒店召开本次会议，会议由高球会秘书长文峰主持。

会议首先由文峰通报了高球会2020年的工作情况。高球会在商会的大力支持下于2019年10月成功举办第四届全国楚商高尔夫联赛，此次举办的赛事获得参赛人员的一致好评，也是四届高球比赛规模最大的一次。2020年由于家乡湖北发生新冠疫情，在商会的号召下，球队队员积极捐款捐物，在疫后的企业复工复产和商务合作中也做了许多工作。受新冠疫情影响，球队在5月份以后才开始举办联赛。球队队员中有一部分是商会副会长以上的领导，也有部分是地市商会的领导。在2020年海口举办的高球比赛中，球队也取得了较好的成绩。在接下来的工作中，高球会会根据队员企业的性质做相关的宣传，在商务合作方面继续深入展开工作。

东方办事处喻发善秘书长向大家简要的介绍了办事处近期工作，随后做了项目推荐。

胡卫东秘书长在会议中重点为全体秘书长讲解了商会档案的整理工作知识。胡卫东指出，在商会的日常工作中，对于如何评价所做的工作就一定是看工作的时候留下来的档案。在某项工作中，大家齐心协力去谋划、筹备、安排再到实施，工作完成后没有任何痕迹，工作人员短时间内还有记忆，随着时间流逝和工作人员交替等原因所做的工作就会遗忘和丢失。

胡卫东强调，要高度重视商会核心资料的管理。如商会筹备成立的各类申请注册文件、业务主管部门批复成立文件、税务部门办理的相关税务登记文件、银行的开户资料、法人资料、公章、财务章以及每年商会年检报告等基础资料一定要按最严格的档案管理制度来保存和保管。每年政府相关部门对商协会的日常工作考核日趋严格和细致，对于考核不合格的商协会会要求民政厅撤销其办会资格。商会规范办会的最终表现就是档案保存、年检审批资料，档案工作需要各位秘书长引起重视。

胡卫东指出，商会基础档案资料的另一个重点就是所有的会员资料。在民政厅对商会的审核工作中，有一项重点就是理事会的意见，这个意见必须同商会向民政厅报备的理事名单要一致。商会的会员大会、理事会、常务理事会、会长会议等重大会议和活动资料从筹备到通知再到会议、活动举办和结束各环节的资料、照片、宣传报道也要严格保存，理事会如有变动也需要向民政厅及时报备。在商会日常工作中，党建工作起到引领作用，党建的各项会议和活动资料也要按以上要求做到严格按照制度保存和保管。

自由交流

在秘书长自由发言和讨论环节，大家从自我介绍、商会近期工作汇报、商务合作信息方面做了充分交流。最后大家对高球会举办的这次联席会表示高度赞扬，这次会议形式较以往有所改变，从单纯的会议形式到增加体验高尔夫球运动，让大家感到很新鲜，希望以后的会议也能多样化举办。

党总支书记、高球会会长朱爱春也在会上发表热情洋溢的讲话。他首先非常感谢大家积极参加高球会举办的联席会。高球会是商会的分支机构之一，在商会的领导下，通过举行各种活动和比赛，在商务交流和合作上也起到了很重要的作用。在商会日常工作，希望各位秘书长积极行动和配合商会的党建工作，将党建工作做扎实，起到引领作用。

最后，举行了双月秘书长工作协调会交接仪式。